V/v Chuẩn bị cho Lễ phát động hưởng ứng Tháng hành động Phòng, chống ma túy năm 2013 của Bộ GD&ĐT

Kính gửi:    - Thủ trưởng các đơn vị trong trường

                   - BCN các khoa

            Thực hiện Kế hoạch số 686/KH-BGDĐT ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Tổ chức Lễ phát động hưởng ứng Tháng hành động phòng, chống ma túy năm 2013;

Thực hiện công văn số 756/ĐHTN-HSSV ngày 07/6/2013 của Giám đốc Đại học Thái Nguyên V/v Phối hợp Tổ chức Lễ phát động hưởng ứng Tháng hành động Phòng, chống ma túy năm 2013;

            Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Đại học Thái Nguyên tổ chức Lễ phát động hưởng ứng Tháng hành động phòng, chống ma túy năm 2013, cụ thể như sau:

* Thời gian: Khai mạc 6 giờ 30’ ngày 16/6/2013 (chủ nhật).

* Địa điểm: Nhà thi đấu Đại học Thái Nguyên (trong khuôn viên trường Đại học Nông Lâm).

* Thành phần:

- Lãnh đạo Ủy ban Quốc gia Phòng chống AIDS và phòng chống tệ nạn ma túy, mại dâm; Lãnh đạo Bộ Công an, Đại diện lãnh đạo các bộ, ngành là thành viên của Ủy ban Quốc gia; một số cơ quan báo chí ở Trung ương, lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Lãnh đạo tỉnh Thái Nguyên, các ban ngành trong tỉnh; các cở sở giáo dục trên địa bàn Tỉnh Thái Nguyên, Lãnh đạo Đại học Thái Nguyên, Đại diện Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Đại học Thái Nguyên và 2.000 học sinh sinh viên (HSSV) của các đơn vị trực thuộc Đại học Thái Nguyên.

Để buổi Lễ phát động hưởng ứng Tháng hành động phòng, chống ma túy năm 2013 được thành công tốt đẹp, Đảng ủy, BGH Nhà trường đề nghị các đơn vị chuẩn bị một số nội dung sau:

1. Phòng HC-TC: ChuÈn bÞ Khăn trải bàn, hoa đặt bàn, 03 băng rôn (theo nội dung gửi kèm), hoàn thành trước ngày 15/6/2013 (01 cái treo ở cổng chính, 02 cái treo rải từ cổng chính vào đến nhà thi đấu TDTT – ĐHTN);

2. Phòng CT HSSV: Lên phương án bảo vệ ANTT trước, trong và sau buổi lễ (lực lượng bảo vệ cử 10 người), bắt đầu từ chiều ngày 15/6/2013 đến hết sáng ngày 16/6/2013;

3. Đoàn TNCS HCM, Hội sinh viên:

- Chọn, cử 20 sinh viên nữ mặc áo dài để cầm biển tên các đoàn, chào mừng khách, rót nước và phục vụ Lễ ký cam kết (Lưu ý: Tất cả sinh viên được cử phải có mặt trước 6h00 ngày 16/6/2013);

- Chọn cử 20 sinh viên trong đội ANXK mặc áo đoàn (đeo băng đỏ), để phối hợp với phòng QT – PV kê, dọn bàn ghế từ chiều 15/6/2013 và làm công tác phát từ rơi, dẫn khách vào địa điểm ngày 16/6/2013 (Lưu ý: Tất cả sinh viên được cử phải có mặt trước 15h00 ngày 15/6/2013);

- Chọn 01 sinh viên đại diện cho HSSV Đại học Thái Nguyên phát biểu hưởng ứng, quyết tâm thực hiện công tác PCMT (bài phát biểu của sinh viên phải được Bí thư Đoàn và Lãnh đạo phòng CT HSSV duyệt trước ngày 14/6/2013);

- VSMT từ cổng vào và xung quanh nhà tri đấu TDTT Đại học Thái Nguyên;

4. Phòng QT-PV:

- Phối hợp với Đoàn TN, Hội SV chỉ đạo sinh viên kê dọn bàn ghế theo yêu cầu của Ban tổ chức; cụ thể như sau:

+ Chuẩn bị dãy bàn ký cam kết (11 ghế xuân hòa) ở chính giữa khán đài (có khăn trải bàn);

+ Chuẩn bị bàn và ghế ngồi cho khoảng 200 đại biểu;

+ Chuẩn bị 1 bục phát biểu;

- Chuẩn bị dự phòng máy phát điện và cử người trực điện;

5. BCN các khoa;

- Cử cán bộ đến QLSV của đơn vị mình và phải có mặt trước 6h00 ngày 16/6/2013;

- Thông báo cho sinh viên đã được BCN khoa chọn, cử (theo thông báo số 466 TB/HSSV ngày 05/6/2013 của Hiệu trưởng) 500 sinh viên mặc trang phục của BTC đã phát (áo, mũ PCMT) và phải có mặt từ 6h00 sáng ngày 16/6/2013;

Đây là buổi mít tinh của Bộ GD&ĐT phối hợp với UBND tỉnh Thái Nguyên, có sự hiện diện của các quan khách của Chính phủ, các Bộ, Ban ngành. Vì vậy nhận được thông báo này, Nhà trường đề nghị Thủ trưởng các đơn vị, BCN các khoa chỉ đạo CB, SV của đơn vị mình thực hiện tốt nội dung và thời gian quy định ở trên, để buổi Lễ phát động hưởng ứng Tháng hành động phòng, chống ma túy năm 2013 của Bộ GD&ĐT được thành công tốt đẹp./.

Nơi nhận:                                                                                                 KT. HIỆU TRƯỞNG                                  

- Như trên;                                                                                               PHÓ HIỆU TRƯỞNG                   

 - Lưu VT, CT HSSV.                                                                                         (đã ký)

                                                                                                                GS.TS. Trần Ngọc Ngoạn