Thông báo về việc tạm ứng và quyết toán kinh phí đề tài NCKH năm 2013

THÔNG BÁO

          Kính gửi:  - Các Bộ môn, giáo viên hướng dẫn đề tài nghiên cứu KH

                              - Chủ nhiệm đề tài NCKH các cấp (Giáo viên và sinh viên)

Hiện nay, Nhà trường đã có thông báo ”V/v tạm ứng và quyết toán kinh phí đề tài NCKH năm 2013”. Đề nghị các Chủ nhiệm đề tài hoàn thiện các thủ tục cần thiết để tạm ứng, các đề tài đợt II (kinh phí do Khoa chi trả) trực tiếp gặp thầy cô hướng dẫn để thống nhất.

Nội dung công văn như sau:

Căn cứ các qui định về quản lý tài chính và thanh quyết toán hàng năm của ngành Tài chính, Kho bạc và của Bộ Giáo dục & Đào tạo;

Căn cứ quyết định của Hiệu trưởng về việc giao nhiệm vụ và kinh phí nghiên cứu khoa học năm 2013;

Để đảm bảo các yêu cầu đặt ra Nhà trường thông báo kế hoạch chi tạm ứng và thanh toán đề tài NCKH các cấp năm 2013:

1. Thời gian và thủ tục tạm ứng kinh phí

- Thời gian chi tạm ứng đến hết ngày 30/6/2013

- Hồ sơ tạm ứng bao gồm:

+ 01 giấy đề nghị tạm ứng

+ 01 Bản dự toán chi kinh phí đề tài phải lập chi tiết cho từng mục công việc và sát với dự toán chi trong thuyết minh đề tài đã được phê duyệt.

+ Các đề tài NCKH cấp cơ sở của giáo viên, đề tài nghị định thư, đề tài cấp nhà nước, dự án sản xuất thử nghiệm  được tạm ứng theo tiến độ thực  hiện đề tài. Kinh phí tạm ứng sẽ chuyển vào tài khoản thẻ ATM của chủ nhiệm đề tài.

+ Đề tài của sinh viên chi tạm ứng bằng tiền mặt.

2. Thủ tục mua bán vật tư, trang thiết bị, máy móc phục vụ đề tài

- Đối với gói mua sắm từ ≥ 100 triệu thực hiện đấu thầu theo quy định.

- Đối với gói mua sắm từ ≥ 20 triệu đến < 100 triệu thủ tục bao gồm: 3 báo giá cạnh tranh; biên bản xét chọn của hội đồng; quyết định lựa chọn; hợp đồng mua bán; biên bản nghiệm thu bàn giao; hoá đơn tài chính; thanh lý hợp đồng (2 bộ chữ ký gốc); Hợp đồng mua sắm từ 50 triệu đến < 100 triệu yêu cầu có thẩm định giá của cơ quan chức năng.

- Đối với gói mua sắm ≥ 5 triệu < 20 triệu thủ tục bao gồm: 3 báo giá cạnh tranh, quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ, hợp đồng mua bán, biên bản nghiệm thu bàn giao, hoá đơn tài chính, thanh lý hợp đồng. (2 bộ chữ ký gốc)

* Lưu ý: Tất cả các khoản chi mua sắm vật tư, hóa chất, trang thiết bị từ  5.000.000đ trở lên yêu cầu thanh toán bằng chuyển khoản.

+ Phòng QLKH&QHQT phối hợp với Phòng Quản trị Phục vụ và Phòng KHTC hỗ trợ chủ nhiệm đề tài hoàn thiện các thủ tục cần thiết.

3. Thời gian và thủ tục thanh quyết toán:

- Các đề tài sử dụng kinh phí từ nguồn NSNN phải quyết toán qua kho bạc thời hạn nộp chứng từ chậm nhất là ngày 20/12. Các đề tài sử dụng kinh phí từ nguồn học phí quyết toán tại trường nộp chứng từ chậm nhất là ngày 20/1 năm sau.

Hồ sơ quyết toán bao gồm:

1. 01 giấy đề nghị thanh toán

2. 02 dự toán chi đề tài

3. 02 quyết toán chi đề tài

4. Thuyết minh đề tài được duyệt: 2 bản (01 bản có dấu đỏ + 01 bản photo công chứng)

5. Hợp đồng nghiên cứu: 2 bản (01 bản có dấu đỏ + 01 bản photo công chứng)

6. Các loại hóa đơn chứng từ: (01 bộ)

- Giấy biên nhận thù lao chủ nhiệm đề tài

- Hoá đơn tài chính (các mặt hàng VPP, phân hóa học, thuốc trừ sâu, phô tô, in ấn...trên 200.000 đồng kèm theo giấy biên nhận nếu chi bằng tiền mặt)

- Đối với các mặt hàng như phân chuồng, ngô, khoai, sắn, sản phẩm nông nghiệp... có giá trị ≤ 1 triệu đồng sử dụng phiếu kê mua hàng; Giá trị mua bán > 1 triệu đồng yêu cầu có hợp đồng mua bán có xác nhận của chính quyền địa phương, hóa đơn tài chính do cơ quan thuế cấp (Nếu không có hóa đơn tài chính thì nộp thuế TNCN theo quy định).

 - Hợp đồng thuê khoán chuyên môn: Hợp đồng, thanh lý hợp đồng và giấy biên nhận tiền.

- Biên bản bàn giao tài sản (nếu là máy móc thiết bị).

7. Báo cáo tiến độ đề tài: 2 bản

* Lưu ý:

- HĐ thuê khoán chuyên môn với người ngoài trường, hợp đồng thuê mô hình làm thí nghiệm cần có xác nhận của chính quyền địa phương về việc người được thuê là người của địa phương và có mô hình theo hợp đồng cho thuê. Nếu là hợp đồng điều tra, thu thập mẫu vật phải có xác nhận của nơi đến điều tra, thu thập và có biên bản bàn giao mẫu vật, số liệu.

- Tất cả các loại giấy tờ trên đều phải làm theo mẫu của Trường ban hành tại địa chỉ www.tuaf.edu.vn. Các định mức chi áp dụng tại Thông tư số 44/2007/TTLT-BTC-BKHCN ngày 07/05/2007 và tham khảo quy chế chi tiêu nội bộ của trường.

-  Các đề tài không thực hiện đúng tiến độ về thanh quyết toán kinh phí và nghiệm thu nhà trường sẽ xem xét vào tiêu chí thi đua hàng năm và tiêu chí đánh giá cán bộ viên chức.

Nhà trường đề nghị thủ trưởng các đơn vị và chủ nhiệm đề tài NCKH các cấp thực hiện nghiêm túc tinh thần công văn này.

        BCN khoa TNMT