ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN                             CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM                                  Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

       Số: 831 TB/CT HSSV                                         Thái Nguyên, ngày 31 tháng 8 năm 2015

Về việc chuẩn bị đón tiếp sinh viên khóa

mới (K47 NV1) nhập trường năm 2015

                  Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị

Để thực hiện việc đón tiếp sinh viên khóa mới K47 (NV1 + 30a) được chu đáo, Nhà trường đề nghị các đơn vị triển khai tốt một số công việc sau:

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

1. Đợt 1:

Đón tiếp sinh viên trúng tuyển nguyện vọng 1 (Ngày 5+6+7/9/2015)

+ Thời gian:              Buổi sáng:   7h00- 11h00

                                   Buổi chiều: 13h30-17h30

+ Địa điểm: Hội trường A - Trường Đại học Nông Lâm

2. Đợt 2:

Đón tiếp sinh viên trúng tuyển bổ sung (Sẽ có kế hoạch sau)

II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Phòng CT HSSV

 - Xây dựng kế hoạch phục vụ tiếp sinh;

 - Tổ chức tiếp sinh, phân lớp cho sinh viên;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuần sinh hoạt công dân cho sinh viên K47 mới nhập học;

2. Trung tâm Tư vấn & DVSV

- Xây dựng kế hoạch bảo vệ ANTT, khu vực trông giữ xe trước, trong và sau các ngày tiếp sinh;

- Chuẩn bị khu KTX và phương án phân bổ sinh viên ở trong KTX để đón tiếp sinh viên K47 vào ở;

3. Phòng QT -PV

- Chuẩn bị quạt gió và phương án đảm bảo điện (có dự trù máy phát), đường dây điện và ổ cắm cho Ban tiếp sinh (18 ổ cắm cho máy tính);

Thời gian: Xong trước18h00  ngày 04/9/2015.

- Lập phương án và lịch khám sức khỏe cho sinh viên K47 theo kế hoạch.

4. Phòng Đào tạo

Xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng và triển khai kế hoạch học tập theo thời khóa biểu cho sinh viên K47;

5. Phòng HC-Tổ chức

- Chuẩn bị Hội trường A để tiếp đón sinh viên;

- Chuẩn bị khánh tiết, tuyên truyền (loa đài, tin bài, chụp ảnh, băng zôn, …) phục vụ cho việc đón sinh viên khóa mới K47 nhập trường;

- Phối hợp với Đoàn TN chỉ đạo sinh viên kê dọn bàn ghế (theo sơ đồ của Ban tiếp sinh), chỉ đạo các đơn vị vệ sinh nhiệm sở sạch sẽ tạo ấn tượng cho thí sinh và người nhà thí sinh khi đến nhập học;

- Chuẩn bị: Hội trường A, loa đài để sinh viên K47 học tập Tuần sinh hoạt Công dân HSSV;

- Lên phương án dựng rạp (khoảng 300m²), bàn ghế, nước uống phục vụ cho Ban tiếp sinh, phụ huynh và thí sinh đến nhập học;

- Chuẩn bị các biển chỉ dẫn trong và ngoài khu vực tiếp sinh (chỉ dẫn vào nơi tiếp sinh, nơi gửi xe, 02biển chỉ dãy 1, dãy 2 trong khu vực tiếp sinh);

Thời gian:  Xong trước  18h00 ngày 04/9/2015.

6. Phòng KH – Tài chính

- Chuẩn bị kinh phí phục vụ tiếp sinh;

- Bố trí cán bộ thu học phí;

7. BCN các khoa

Tổ chức buổi gặp mặt tân sinh viên, cử GVCN và BCS các lớp sinh viên K47 theo kế hoạch của Nhà trường (Thời gian theo quy định và thời khóa biểu).

Ghi chú: BCN các khoa đăng ký gửi thời gian, địa điểm cụ thể gặp mặt tân sinh viên lên phòng CT HSSV trước 16h00 ngày 03/9/2015 để phòng CT HSSV đưa vào kế hoạch cho sinh viên.

8. Đoàn TN, Hội sinh viên

Cử cán bộ đoàn viên, hội sinh viên phối hợp với phòng HC - TC tổ chức cho sinh viên kê dọn bàn ghế khu vực tiếp sinh, vệ sinh khu vực xung quanh trường theo kế hoạch (khu vực tiếp sinh) và cử 120 sinh viên tình nguyện phục vụ cho các ngày tiếp sinh;

9. Trung tâm NN&THƯD

Chuẩn bị đường mạng (Internet) đủ đầu ra  và cử cán bộ kỹ thuật trực để phục vụ tiếp sinh;

Nhận được thông báo này, đề nghị các đơn vị triển khai tốt các nội dung trên./.                                

                                          KT. HIỆU TRƯỞNG

   Nơi nhận:                                                                   PHÓ HIỆU TRƯỞNG

      - Như trên;                                                                            (Đã ký)

      - Lưu VT, CT HSSV.                                              PGS.TS Trần Huê Viên