Tổ chức Đại hội chi Hội, Liên chi Hội nhiệm kỳ 2015– 2016

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Tổng kết, đánh giá công tác hội và phong trào sinh viên trong nhiệm kỳ qua;

- Đề ra phương hướng nhiệm vụ sát với thực tế, đáp ứng yêu cầu nguyện vọng chung của HVSV trong chi Hội, Liên chi Hội và gắn liền với nhiệm vụ chính trị của Nhà trường;

- Bầu Ban chấp hành có đủ phẩm chất, năng lực và tín nhiệm để lãnh đạo chi Hội, Liên chi Hội trong nhiệm kỳ tới;

- Yêu cầu các chi Hội, Liên chi Hội tổ chức Đại hội đảm bảo đúng nguyên tắc, đạt hiệu quả cao, đánh giá đúng thực trạng công tác hội và phong trào sinh viên ở đơn vị mình, phát huy tính dân chủ, tập trung trí tuệ, đề cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, hội viên trong quá trình Đại hội, và tạo được phong trào thi đua sôi nổi trong hội viên sinh viên trước, trong và sau khi Đại hội.

II. THỜI GIAN TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI:  

- Đối với các chi hội: tiến hành Đại hội từ ngày 18/9/2015 đến 18/10/2015.

- Đối với các Liên chi Hội: tiến hành Đại hội trước ngày 30/11/2015

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- BCH Hội Sinh viên trường yêu cầu các Liên chi Hội, chi Hội khi nhận được thông báo này báo cáo Chi ủy – Ban chủ nhiệm khoa, Giáo viên chủ nhiệm, chủ động chuẩn bị nội dung, liên hệ địa điểm, khẩn trương triển khai tổ chức Đại hội Hội Sinh viên; đăng ký lịch tổ chức Đại hội với Liên chi hội trực thuộc;

- BCH các Liên chi hội trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc các Chi Hội thực hiện kế hoạch, tổng hợp và báo cáo kết quả cho BCH Hội sinh viên trường trước ngày 12/10/2015;

- Hồ sơ đại hội gồm: Kế hoạch tổ chức ĐH, Kịch bản ĐH (chi tiết), Mẫu viết báo cáo phương hướng, Mẫu phiếu bầu, Mẫu nghị quyết ĐH, Mẫu biên bản bầu cử, Mẫu trích ngang BCH, Hướng dẫn trang trí...

(Hướng dẫn chi tiết đã được đăng tải trên website của Đoàn thanh niên. Mục Thông báo)

- Đối với các Chi hội năm thứ 2 và năm thứ 3 và các Liên chi Hội nếu nhất trí giữ nguyên danh sách Ban chấp hành nhiệm kỳ 2014-2015 (khi tổ chức họp Chi hội, Liên chi Hội có sự tham gia của Giáo viên chủ nhiệm, BCN Khoa) thì không phải tổ chức Đại hội. Liên chi Hội trưởng, chi Hội trưởng phải gửi Biên bản họp (có xác nhận của Giáo viên chủ nhiệm, BCN Khoa) và danh sách Ban chấp hành Chi Hội, Liên chi Hội nhiệm kỳ 2015-2016 (có đầy đủ chức vụ, số điện thoại của đồng chí trong BCH)

IV. HỒ SƠ KIỆN TOÀN

1. Ban chấp hành các Chi Hội, Liên chi Hội

Hoàn thiện những giấy tờ sau khi hoàn tất Đại hội và nộp cho Ban chấp hành Liên chi Hội, Hội Sinh viên cấp trên

1.1. Đối với chi Hội, Liên chi Hội tổ chức Đại hội cần nộp

- Công văn đề nghị chuẩn y Ban chấp hành

- Biên bản Đại hội

- Biên bản kiểm phiếu

- Nghị quyết Đại hội

1.2. Đối với Chi Hội, Liên chi Hội không tổ chức Đại hội cần nộp

            - Biên bản kiện toàn (có xác nhận của giáo viên chủ nhiệm lớp, BCN Khoa)

            - Công văn đề nghị chuẩn y Ban chấp hành.

* Lưu ý: Tất cả các giấy tờ đều có mẫu trong Hướng dẫn tổ chức Đại hội chi Hội được đăng tải trên Website, phải có xác nhận của Ban chấp hành chi hội, Liên chi hội trưởng.

2. Ban chấp hành Liên chi Hội

- Tập hợp giấy tờ của tất cả các chi đoàn thuộc đơn vị mình vào 01 hộp lưu văn bản và nộp lên VP Đoàn trường. Văn phòng Đoàn trường không thu giấy tờ của từng chi Hội đơn lẻ.

- Thời hạn nộp hồ sơ Đại hội chi Hội: thứ hai ngày 26/10/2015

- Thời hạn nộp hồ sơ Đại hội Liên chi Hội: thứ ba ngày 10/12/2015