Các mẫu chứng từ chủ yếu cho việc thanh toán đề tài NCKH (có bổ sung một số mẫu mới)

STT

Mẫu chứng từ

Phạm vi áp dụng

Ghi chú

1

Giấy đề nghị thanh toán

Áp dụng chung cho tấp cả các khoản thanh toán

Mẫu số C37 - HD

Tải về

2

Bảng kê chứng từ chi

Áp dung đối với 3 chứng từ chi trở lên (Lưu ý kê theo chứng từ chứ không phai kê theo nội dung của chứng kê theo)

Mẫu số C41- HD

Tải về

3

Dự toán chi đề tài

Đánh máy theo mẫu

Tải về

4

Mẫu giấy biên nhận (1)

Dành cho chủ nhiệm đề tài

Tải về

5

Mẫu giấy biên nhận (2)

Dành cho các hoạt động mua bán và thuê khoán đối với người trong Trường ĐHNL

Tải về

6

Mẫu giấy biên nhận (3)

Dành cho các hoạt động mua bán và thuê khoán đối với người ngoài Trường ĐHNL

Tải về

7

Mẫu danh sách tập huấn, hội thảo (1)

Danh cho các hoạt động hội thảo, hội nghị tập huấn, hội thảo tổ chức tại Trường

Mẫu số C40b- HD

Tải về

8

Mẫu danh sách tập huấn, hội thảo (2)

Danh cho các hoạt động hội thảo, hội nghị tập huấn, hội thảo tổ chức tại địa phương

Mẫu số C40b- HD

Tải về

9

Mẫu hợp đồng thuê khoán chuyên môn, thanh lý HĐ

Áp dung chủ yếu cho việc khuê khoán, viết chuyên đề, theo dõi thí nghiệm, điều tra…

Tải về

10

Mẫu hợp đồng mua bán, Thanh lý HHD , BB Bàn giao, QĐ lựa chọn ĐV cung cấp, Biên bản xét chọn của hội đồng.

Áp dụng cho việt mua bán hóa chất, hàng hóa , vật tư nguyên vật liệu, máy móc... cho đề tài NCKH.

1. Đối với HĐ ≥100 triệu do phòng QT - PV làm thủ tục mua bán.

2. Đối với HĐ ≥ 20 Triệu và < 100 triệu thủ tục như sau:

- 03 báo giá của 03 đơn vị cung cấp.

- Biên bản xét chọn (có mẫu kèm theo) .

- Quyết đinh lựa chọn đơn vị cung cấp(có mẫu kèm theo).

- Hợp đồng.

- Biên bản giao nhận hàng hóa bên bán - bên mua và phiếu giao nhận nguyên liệu, công cụ,dụng cụ (mẫu kèm theo) .

- Bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng.

- Hóa đơn

3. Đối với HĐ ≥10 triệu và < 20 triệu.

- 03 Báo giá của đơn vị cung cấp.

- Quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp.

- Biên bản giao nhận hàng hóa bên bán - bên mua và phiếu giao nhận nguyên liệu, công cụ,dụng cụ (mẫu kèm theo) .

- Bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng.

-  Hóa đơn.

4) Đối với HĐ <10 triệu thủ tục như sau:

- 03 Báo giá của đơn vị cung cấp.

- Biên bản giao nhận hàng hóa bên bán - bên mua và phiếu giao nhận nguyên liệu, công cụ,dụng cụ (có mẫu kèm theo).

-  Hóa đơn.

Tải về

11

Phiếu giao nhận nguyên liệu , công cụ,dụng cụ.

Áp dụng khi chủ nhiệm đề tài bàn giao cho các mô hình đưa vào sử dụng (Có xác nhận của địa phương đặt mô hình)

Mẫu số C26-HD

Tải về

Áp dụng cho việc bàn giao của các mô hình nghiên cứu ngoài trường Đại học Nông Lâm

13

Bảng chấm công (1)

Áp dung cho nhiều người người làm trong 1 tháng.

Mẫu số C01b-HD

Tải về

14

Bảng chấm công (2)

Áp dung cho 1 người làm trong nhiều tháng.

Mẫu số C01b-HD

Tải về

15

Mẫu hợp đồng thuê khoán công việc

Áp dung cho các hoạt động cầy, bừa và sửa chữa mô hình.

Mẫu số C08-HD

Tải về

16

Quyết toán đề tài

Đánh máy theo mẫu.

Tải về

17

Bảng kê quyết toán đề tài

Áp dụng cho các đề tài cấp Bộ trọng điểm đề tài quỹ gen, đề tài thuộc chương trình trọng điểm, đề tài nghị định thư, đề tài  độc lập cấp nhà nước…, đề tài được cấp có thẩm quyền phê duyệt tài chính.

Tải về

18

Bảng kê công tác phí

Áp dụng cho việc di công tác, tiền phòng nghỉ (khoán)

Tải về

19

Bảng kê thanh toán

Áp dụng cho bộ chứng từ thanh toán có từ 3 chứng từ trở lên

Tải về

20

Mẫu giấy đi đường ít ngày

Mẫu 06- HD

Tải về

21

Mẫu giấy đi đường nhiều ngày.

Mẫu 06- HD

Tải về

22

Mẫu giấy xác nhận.

Tải về