Phòng Quản trị Phục vụ
hieubo
WEBSITE CÁC ĐƠN VỊ
Trang chủ Thông báo Thông báo của Tổ hành chính
08/04/2017 09:10 - Xem: 41793

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Đối với những bài viết báo cáo, luận văn hay tiểu luận được soạn thảo qua Word thì một trong những việc bạn không thể quên khi làm chính là đánh số trang trong văn bản Word. Đánh số trang hay còn gọi là mục lục, việc tạo mục lục tự động trong Word sẽ khiến văn bản của bạn được bao quát hơn, giúp ích trong việc trình bày, tìm kiếm cho cả người đọc và người viết. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn thực hiện cách tạo mục lục tự động trong Word cực kỳ đơn giản thông qua Word 2010, cũng như cách tạo mục lục tự động trong Word 2016, 2013, 2007 hay 2003.

Trên Word,Việc tạo mục lục trở nên dễ dàng dễ dàng hơn, các thao tác được tối ưu với giao diện hướng dẫn tới người sử dụng cơ bản nhất. Việc tạo mục lục tự động trong Word cũng là việc bạn nên làm sau khi hoàn tất các văn bản, các bài báo cáo của mình. Là một trong những kỹ năng cơ bản nhất của người sử dụng Word.

 

Tạo mục lục tự động trong Word, cách đánh số trang trong văn bản Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Việc tạo mục lục, đánh số trang trong văn bản Word sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức tạo văn bản theo quy chuẩn nhất, đúng nhất. Cũng giống như cách tạo dòng chấm trong Word vậy. Việc tạo dòng chấm trong Word được quy chuẩn theo một dạng tài liệu, báo cáo hay các mẫu đơn rất được hay sử dụng. Tất cả các yếu tố trên đều hướng người dùng sử dụng Word một cách tốt nhất và hiệu quả nhất.

HƯỚNG DẪN TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG WORD 2016, 2013, 2010, 2007

Bước 1: Để tạo mục lục trong Word qua các phiên bản, việc đầu tiên là mở 1 file Word bất kỳ ra.

Bước 2: Đánh dấu mục riêng để Word có thể hiểu được bạn muốn chọn nó làm tiêu đề cho các mục lục.

+ Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading (phần tiêu đề), Word sẽ căn cứ vào Heading để lựa chọn làm tiêu đề.

cach tao muc luc word

+ Trong tab References > Chọn Add Text > Chọn Level bạn muốn áp dụng để tạo mục lục cho nội dung đã chọn. Với Level 1 là cao nhất và các level sau là mục con.

tao muc luc word

+ Tương tự như trên, nếu bạn muốn tạo mục lục tự động phải quy chuẩn theo mẫu ở trang dầu với các Level rõ ràng, Level 2 sẽ là mục con thuộc Level 1. Level 3 sẽ là mục con thuộc Level 2.

tao muc luc trong word

Bước 3: Để tạo mục lục tự động, chọn vị trí hiển thị đầu hay cuối chúng ta bấm chọn tab References >click vào phần Tables of Content.

tao muc luc word

- Bạn có thể chọn mục lục theo 2 cách có sẵn hoặc theo tự chọn với Manual table, ở các phiên bản Word cao hơn thì việc hỗ trợ này càng được đa dạng hóa giúp bạn tạo mục lục trong Word đơn giản hơn.

+ Click chọn để tạo mục lục trong Word có sẵn theo mẫu.

tao muc luc word

+ Tự tạo mục lục bằng cách nhấn vào Insert Tables of Content, tuy nhiên việc này khá mất thời gian và bạn phải biết chút ít sử dụng Word để sử dụng công cụ này hiệu quả hơn. Nhưng nếu không cần quá cầu kỳ thì việc tạo mục lục tự động trong Word theo mặc định đã có sẵn cũng đủ sử dụng rồi.

tao muc luc word

Xuất hiện hộp thoại, bạn tùy chọn các chỉnh sửa và nhấn OK để hoàn tất thao tác tạo mục lục trong Word 2010.

tao muc luc tu dong trong word

Kết quả sau khi bạn tạo mục lục tự động trong word 2010 thành công. Việc tạo mục lục tự động trong Word được áp dụng với văn bản dài lên đến hàng trăm trang sẽ rất tốt trong việc tối ưu văn bản. Cách đánh các số trang với từng mục sẽ giúp người dùng tra cứu nhanh hơn, tìm kiếm các thông tin trong mục nhanh hơn.

tao muc luc word tu dong

Ở mục lục tự động vừa được tạo ra, bạn có thể liên kết đến nội dung của mục lục đó bằng cách nhấn Ctrl+ click chuột vào mục lục đó.

Hướng dẫn bỏ mục lục tự động với Word 2016, 2013, 2010 và 2007

Với các phiên bản trên đều có cách thức thực hiện khá giống nhau, bạn chỉ cần vào tab Refrences, chọn Tables of Contents và lựa chọn Remove Table of Contents để loại bỏ các mục lục tự động.

tao muc luc tu dong

HƯỚNG DẪN TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRÊN WORD 2003

Đẻ tạo mục lục tự động trên Word 2003 các bạn làm theo hướng dẫn sau đây, đầu tiên mở 1 đoạn văn bản bạn cần tạo ra. Ở đây Taimienphi.vn có 1 đoạn văn đã được đánh số thứ tự nhưng chưa chia theo mục.

Bước 1: Bôi đen đoạn bạn cần làm Tiêu đề cho mục lục, tức là cấp cao nhất trong một đoạn văn, hay nhiều đoạn và gán giá trị Heading 1 như trong hình

tao muc luc tu dong

Bước 2: Tiếp theo bạn phân cấp Heading 2 cho các mục con của nó, các mục thuộc vào Heading 1 ở trên. Ở đây mặc định phân cấp Heading 1 > 2 >3 nhưng bạn có thể tùy chỉnh ở mức độ sâu hơn, Heading 3 sẽ thuộc Heading 2 và heading 2 sẽ thuộc Heading 1.

tao muc luc tu dong

Bước 3: Tiếp theo, để tạo mục lục các bạn tạo một trang trắng rồi chọn Insert >Reference >index and Tables.

tao muc luc tu dong

- Các thông số bạn cứ để mặc định rồi OK.

tao muc luc tu dong

Bước 5: Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy các mục của mình được phân chia kèm theo đánh số trang.

tao muc luc tu dong

Hướng dẫn bỏ mục lục tự dộng với Word 2003

Để bỏ mục lục tự động trên Word 2003 bạn có thể bôi đen toàn bộ các mục sử dụng Ctrl + A rồi lựa chọn Clear Formatting để loại bỏ toàn bộ.

tao muc luc tu dong

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word 2010 với các bước rất chi tiết và rõ ràng, nhờ đó bạn có thể áp dụng vào việc tạo mục lục tự động cho văn bản của mình. Tuy nhiên cách làm mục lục tự động không phải là thủ thuật đơn giản nếu như bạn ít có điều kiện sử dụng word 2010 và thao tác với phiên bản word này trên máy tính.

Thậm chí đôi lúc, người dùng còn gặp tình trạng tạo mục lục trong word 2010 bị lỗi font chữ khá khó chịu. Nếu muốn tạo mục lục trong word không bị lỗi, bạn cần hết sức chú ý tới phần Style của văn bản. Lỗi này cũng có thể do người dùng dán văn bản với họ font không phải của Unicode gây ra. Gặp trường hợp bị lỗi, bạn nên chỉnh sửa lại style cho văn bản để khôi phục lại font chữ ban đầu.

Theo taimienphi.vn

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC
Web các đơn vị
ht
Đang online 2844
Hôm nay 4401
Hôm qua 5294
Tuần này 24919
Tuần trước 39179
Tháng này 4035079
Tháng trước 0
Tất cả 47857608

Lượt truy cập: 47857608

Đang online: 2844

Ngày hôm qua: 5294

Phụ trách kỹ thuật: 0987. 008. 333

online

Chào mừng bạn đến với hệ thống trả lời hỗ trợ trực tuyến.
Để liên hệ với các bộ phận xin vui lòng điền đầy đủ vào mẫu kết nối

Họ và tên


Địa chỉ Email


Yêu cầu hỗ trợ