Ban hành Quy trình, hồ sơ đề nghị xét tặng Thi đua - Khen thưởng Trường Đại học Nông Lâm

QUY TRÌNH, HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ XÉT TẶNG THI ĐUA, KHEN THƯỞNG

 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 678 /QĐ-ĐHN-TTPC, ngày 25 tháng 05 năm 2015

của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm)

I. Quy trình bình xét, đề nghị các danh hiệu thi đua, khen thưởng

1. Thời gian tổ chức xét: Hội đồng TĐKT Trường ĐHNL tổ chức bình xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng theo năm học. Cuối năm học, các đơn vị căn cứ vào đăng ký thi đua, nội dung và thành tích đạt được trong thi đua để bình xét, lựa chọn các tập thể và cá nhân tiêu biểu, đạt thành tích xuất sắc trong thi đua để xét, công nhận và đề nghị công nhận các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo thẩm quyền.

2. Quy trình xét công nhận sáng kiến, cải tiến gồm 3 bước:

Bước 1. Các đơn vị tập hợp các sáng kiến giải pháp đã đăng ký của tập thể và cá nhân nộp lên Hội đồng sáng kiến cấp trường (HĐSKCT).

Bước 2. HĐSKCT kiểm tra, phân loại, tổng hợp hồ sơ xin ý kiến của các thành viên Hội đồng sáng kiến nghiên cứu trước khi họp Hội đồng sáng kiến.

Bước 3. Họp xét và ra quyết định sáng kiến.

- Thường trực Hội đồng sáng kiến trình bày những sáng kiến còn có nhiều ý kiến khác nhau trong Hội đồng.

- Các thành viên Hội đồng sáng kiến nhận xét, đánh giá.

- Chủ tịch Hội đồng sáng kiến tóm tắt, kết luận nhận xét, đánh giá chung của các thành viên Hội đồng sáng kiến.

- Hội đồng tiến hành bỏ phiếu nhận xét, đánh giá.

- Hội đồng tiến hành kiểm phiếu, lập và thông qua biên bản kiểm phiếu, kết quả bỏ phiếu tổng hợp cá nhân đủ điều kiện được công nhận báo cáo Hội đồng Thi đua khen thưởng quyết định xét tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở.

Lưu ý: Các đề tài nghiên cứu Khoa học cấp cơ sở của các tập thể và cá nhân căn cứ vào kết quả của Phòng Khoa học công nghệ & Hợp tác Quốc tế.

3. Quy trình xét Thi đua khen thưởng gồm 4 bước:

Bước 1. Cá nhân và tập thể viết báo cáo thành tích, sáng kiến (nếu có); đối chiếu với tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua, khen thưởng, tự nhận danh hiệu thi đua, khen thưởng và trình bày báo cáo này trước tổ, bộ môn để tổ bộ môn bình xét, lập danh sách gửi đơn vị trực tiếp quản lý (có minh chứng kèm theo).

Bước 2. Các đơn vị khoa, phòng, trung tâm, viện căn cứ vào báo cáo thành tích, biên bản họp của tổ/bộ môn, xem xét, thảo luận, đối chiếu với tiêu chuẩn cho để họp xét, bỏ phiếu suy tôn các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho cá nhân, tập thể thuộc quyền quản lý. Trên cơ sở đó lập danh sách đề nghị các danh hiệu thi đua, khen thưởng của đơn vị gửi lên Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp trường xét duyệt.

Bước 3. Hội đồng khoa học, sáng kiến cấp cơ sở tổ chức nghiệm thu sáng kiến, cải tiến của cá nhân và tập thể và chuyển kết quả nghiệm thu này cho Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp trường làm cơ sở xem xét, lựa chọn các danh hiệu thi đua, khen thưởng.

 Bước 4. Hội đồng thi đua, khen thưởng nhà trường  căn cứ biên bản họp của đơn vị, tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng, kết quả nghiệm thu sáng kiến, cải tiến của Hội đồng khoa học, sáng kiến cấp cơ sở để tiến hành xem xét, thảo luận thành tích của các tập thể, cá nhân được đề nghị xét danh hiệu thi đua, khen thưởng và bỏ phiếu suy tôn các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng. Sau đó thông báo kết quả họp xét thi đua của Hội đồng TĐKT Trường tới các đơn vị và trên Website; nếu sau thời gian công bố các đơn vị và cá nhân không có ý kiên phản hồi, Hội đồng thi đua, khen thưởng nhà trường trìnhHiệu trưởng ra quyết định công nhận các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho các tập thể, cá nhân theo thẩm quyền được phân cấp và lập hồ sơ đề nghị Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp trên xét duyệt các danh hiệu thi đua, khen thưởng cấp cao.

II. Hồ sơ đề nghị xét tặng và thời gian nộp hồ sơ các danh hiệu thi đua, khen thưởng

1. Hồ sơ đề nghị xét tặng, gồm:

- Tờ trình đề nghị các danh hiệu thi đua, khen thưởng của đơn vị (kèm theo danh sách đề nghị xét tặng các danh hiệu thi đua, khen thưởng xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới);

- Trích biên bản họp xét thi đua, khen thưởng của cá đơn vị;

- Bản thành tích của cá nhân, tập thể (theo mẫu quy định tại Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính Phủ);

- Tóm tắt sáng kiến, cải tiến (theo mẫu 6,7 của trường ĐHNL);

- Trích ngang thành tích của tập thể, cá nhân (theo mẫu 8,9 của ĐHNL) (gồm cả bản giấy và file mềm);

2. Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị xét tặng các danh hiệu thi đua, khen thưởng:

- Hồ sơ xét tặng các danh hiệu thi đua, khen thưởngcủa các đơn vị gửi về Thường trực Hội đồng thi đua Trường từ ngày ngày 10/6-15/6 hàng năm (có Công văn hướng dẫn).

- Hồ sơ xét tặng danh hiệu thi đua, khen thưởng của Trường gửi về Đại học trước 15/7 hàng năm.

Tải mẫu tại đây /gallery/files/Phongttpc/M%C4%83u%20t%20ng%20h%20p%20s%C3%A1ng%20ki%20n%2C%20b%C3%A1o%20c%C3%A1o%20th%C3%A0nh%20t%C3%ADch.doc!

Nguyễn Thuy- Phòng TTPC