Một số lưu ý đối với cán bộ coi thi, cán bộ hỏi thi và cán bộ thanh tra kỳ thi kết thúc học phần

Quy định trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ coi thi, cán bộ thanh tra, trợ lý khảo thí khoa và sinh viên dự thi trong các kỳ thi kết thúc học phần

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2012-2013, thực hiện kế hoạch thi học kỳ II năm học 2012-2013. Để nâng cao chất lượng đào tạo, đảm bảo đánh giá kết quả học tập của sinh viên công bằng, khách quan, Nhà trường đã thành lập đoàn thanh tra kỳ thi. Căn cứ vào quy định của Bộ GD&ĐT, quy định của Đại học Thái Nguyên về công tác thanh tra, khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục. Căn cứ vào Quy chế thi của Bộ GD&ĐT, căn cứ vào công văn số 1139TB/TT-KT, ngày 21 tháng 12 năm 2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm. Nhà trường quy định trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ coi thi, cán bộ thanh tra, trợ lý khảo thí khoa và sinh viên dự thi trong các kỳ thi kết thúc học phần cụ thể như sau:

1. Đối với sinh viên dự thi

Sinh viên dự thi kết thúc môn học phải có tên trong trong danh sách dự thi. Sinh viên dự thi được vào phòng thi phải tuân thủ các quy định sau:

- Bắt buộc phải có thẻ sinh viên do Nhà trường ban hành. Phải trình thẻ trước khi vào phòng thi (Trường hợp mất thẻ chưa kịp làm lại phải có Chứng minh thư và giấy xác nhận của GVCN và có Phòng CT HSSV ký tên đóng dấu xác nhận).

- Chỉ sử dụng giấy thi và giấy nháp đúng quy định của Nhà trường.

- Tuyệt đối không mang điện thoại vào phòng thi (kể cả chưa sử dụng nếu bị phát hiện đều đình chỉ thi).

- Chỉ được mang vào phòng thi bút viết, máy tính không thẻ nhớ, bút chì, thước kẻ, compa (theo quy định của Bộ GD&ĐT).

- Phát giác các trường hợp tiêu cực trong phòng thi như sử dụng tài liệu, các phương tiện cấm để làm bài, các CBCT không làm đúng nhiệm vụ.

2. Đối với cán bộ coi thi (CBCT)

Cán bộ được cử đi coi thi hay hỏi thi bắt buộc phải là GIÁO VIÊN, Cán bộ hỏi thi phải là giáo viên môn học đó hoặc đã từng được phân dạy môn học đó.

2.1. Đối với coi thi tự luận, trắc nghiệm viết

- Phải đeo thẻ khi làm nhiệm vụ coi thi.

- Một CBCT phải đến Phòng TTKT & ĐBCLGD nhận đề thi trước 15 phút.

- Trước khi đánh số báo danh CBCT kiểm tra toàn bộ phòng thi, ngăn bàn đảm bảo không có tài liệu gì liên quan đến môn thi còn trong phòng thi.

- CBCT 1 đánh số báo danh theo một quy định từ dưới lên hoặc từ trên xuống hoặc từ trái qua phải…. (tuyệt đối không để bàn trống trong phòng thi).

- CBCT 2 ký giấy thi (hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm) và giấy nháp ghi rõ họ tên của CBCT.

- CBCT 1 gọi thí sinh vào phòng thi, CBCT 2 kiểm tra thẻ, chỉ cho sinh viên vào phòng thi có thẻ và đúng người ghi tên, có ảnh trên thẻ. Nếu nghi vấn yêu cầu sinh viên trình giấy tờ tùy thân như CMT, giấy phép lái xe… hoặc báo cho CB thanh tra xem xét xử lý.

- Phát giấy thi (hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm) và giấy nháp cho sinh viên.

- Trước khi bóc đề phải giơ túi đựng đề thi còn niêm phong cho sinh viên chứng kiến. Sau đó kiểm tra đề thi có đúng tên môn thi không trước khi phát cho sinh viên.

- Sau khi làm bài được 10-15 phút CBCT 1 đi kiểm tra các thông tin ghi trên bài thi của sinh viên và chỉ ký khi sinh viên đã ghi đầy đủ thông tin trên tờ giấy thi. (Lưu ý là họ tên sinh viên, số báo danh, số đề hoặc mã đề thi).

- Trong khi làm bài CBCT phải ngồi đúng vị trí, một CBCT quan sát từ trên xuống, một CBCT quan sát từ dưới lên. Tuyệt đối không làm việc riêng, không sử dụng điện thoại, không rời khỏi phòng thi trong khi coi thi.

- Lập biên bản xử lý các trường hợp sinh viên vi phạm quy chế thi:

+ Lập biên bản Khiển trách, trừ 25% điểm đối với trường hợp mất trật tự trong phòng thi, làm việc riêng không đúng quy định;

+ Lập biên bản Cảnh cáo, trừ 50% điểm đối với trường hợp trao đổi bài, chép bài của bạn hoặc đã bị khiển trách nhưng tiếp tục vi phạm;

+ Lập biên bản Đình chỉ thi, được 0 điểm đối với trường hợp đã bị cảnh cáo nhưng tiếp tục vi phạm hoặc mang điện thoại vào phòng thi, sử dụng điện thoại, tài liệu để làm bài hoặc tự ý thay đổi đề thi hoặc sử dụng giấy nháp, giấy thi không đúng quy định của Nhà trường.

- Hết giờ làm bài CBCT yêu cầu sinh viên dừng bút, tuyệt đối không cho sinh viên làm thêm. CBCT 1 đọc danh sách và thu bài, cho từng sinh viên ký vào danh sách thu bài ghi rõ số tờ giấy thi, CBCT 2 bao quát và giữ kỷ luật phòng thi. Kiểm tra đầy đủ chữ ký, số bài thi, số tờ giấy thi ghi và xếp theo trật tự danh sách thi và bàn giao ký nộp cho Trợ lý Khảo thí khoa, Trung tâm ngay sau khi thi xong. (Lưu ý phải nộp bài thi ngay sau khi thi, tuyệt đối không được mang bài về nhà hôm sau nộp)

2.2. Đối với coi thi và hỏi thi vấn đáp

Ngoài quy định như mục 2.1, CBCT và cán bộ hỏi thi (CBHT) phải tuân thủ thêm các quy định sau:

- CBCT phải đến trước 15 phút nhận đề và gọi sinh viên vào phòng chuẩn bị (số lượng sinh viên gọi vào chuẩn bị chỉ được gọi 05sv/bàn đối với hội đồng có 1 bàn hỏi thi; nếu có bàn hỏi thi thứ 2 trở lên mỗi bàn thêm 02sv.)

- CBCT gọi lần lượt sinh viên theo danh sách thi, cho bốc ngẫu nhiên đề thi, đảm bảo 1 sinh viên 1 đề (trong trường hợp số sinh viên nhiều hơn tổng số đề đã phô tô thì cho bốc lại những đề đã thi xong trước). Theo dõi tình hình sinh viên vào, lên trả lời và ra khỏi phòng thi. Lưu ý phải cho sinh viên ký nhận đề thi để xác nhận có dự thi.

- CBHT bắt buộc mỗi bàn phải có 2 giáo viên chuyên môn của Bộ môn hỏi, trong quá trình hỏi 1 CBHT chấm bài chuẩn bị của sinh viên tối đa 7 điểm và vừa theo dõi quá trình hỏi và trả lời của sinh viên. Điểm hỏi thi của 2 CBHT chấm chia trung bình và tối đa 3 điểm. (Lưu ý giáo viên không phải chuyên môn hoặc chưa từng dạy môn học đó thì không được hỏi thi)

- Bài thi và danh sách theo dõi thi vấn đáp phải được niêm phong nộp về trợ lý TTKT khoa cùng bảng điểm sau khi hỏi thi và đã công bố cho sinh viên biết.

- Xử lý sinh viên vi phạm quy chế thi như mục 2.1 trên

3. Cán bộ thanh tra thi (CBTT)

- Phải đeo thẻ khi làm nhiệm vụ thanh tra thi

- Giám sát, đôn đốc CBCT làm đúng chức năng nhiệm vụ coi thi và hỏi thi

- Thanh tra đúng lịch đã phân công, nếu vắng phải báo cáo phòng TTKT & ĐBCLGD để bố trí người thay thế và phải ghi nhật ký thanh tra.

- CBTT được phép vào phòng thi để thu giữ tài liệu và phối hợp cùng CBCT xử lý các trường hợp vi phạm quy chế.

- Lập biên bản đối với các trường hợp sau:

+ Lập biên bản CBCT và CBHT không làm đúng nhiệm vụ (như sử dụng điện thọai, làm việc riêng, nói chuyện, rời khỏi phòng thi, đến coi thi muộn, bỏ coi thi, không đánh số báo danh, không ký vào giấy thi, giấy nháp…).

+ Lập biên bản CBCT và CBHT tham gia làm bài cho sinh viên, cho sinh viên sử dụng đề thi, giấy thi, giấy nháp không đúng quy định của Nhà trường, không xử lý sinh viên vi phạm quy chế hoặc đã bị nhắc nhở nhưng vẫn vi phạm..

+ Lập biên bản hoặc yêu cầu CBCT lập biên bản sinh viên vi phạm quy chế thi.

- Báo cáo lãnh đạo Phòng TTKT & ĐBCLGD tình hình thi trong từng ngày.

- Thanh tra việc giao nhận bài thi và quản lý bài thi tại các đơn vị được giao.

- Thanh tra việc quản lý phách và quy trình chấm thi, công bố điểm theo quy định của Nhà trường tại các đơn vị đào tạo.

4. Cán bộ trợ lý TTKT Khoa, Trung tâm

- Thường trực giao nhận bài thi theo quy định, có sổ theo dõi ngày giờ giao nhận bài, thi của CBCT.

- Tạo phách bài thi, quản lý phách (tuyệt mật), quản lý bài thi chỉ cho phép giáo viên chấm bài tại đơn vị, tuyệt đối không mang bài về nhà chấm, nếu trong ngày chưa chấm xong phải bàn giao cho Trợ lý TTKT.

- Ghép phách và đưa điểm lên mạng theo đúng quy định của Nhà trường.

(Chi tiết xem file công văn đính kèm).