Giới thiệu

1. Chức năng

          Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý về công tác tổ chức cán bộ, hành chính tổng hợp, bảo vệ chính trị nội bộ và điều hành các hoạt động trong nhà trường.

2. Nhiệm vụ

          - Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch và quản lý công tác tổ chức và hành chính.

2.1. Công tác hành chính

          - Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật công văn giấy tờ theo quy định;

          - Tiếp nhận và phát hành các loại công văn đi và đến, các văn bản nội bộ; các bưu phẩm, thư cho CBVC;GV;NV và HSSV;

          - Dự thảo, đánh máy, nhân bản các văn bản, quyết định, kế hoạch chung của Hiệu trưởng;

          - Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường và giải quyết các loại giấy tờ khác được Hiệu trưởng ủy nhiệm;

          - Cấp Giấy chứng nhận, Thẻ CBVC,GV;NV;

          - Phụ trách công tác lễ tân, đưa đón, tiếp khách đến làm việc với nhà trường;

          - Quản lý, điều động và sử dụng các loại ô tô của Trường;

          - Giải quyết các công việc đối nội và đối ngoại của nhà trường;

          - Chăm lo điều kiện làm việc và phục vụ các đồng chí lãnh đạo nhà trường;

          - Phục vụ, trang trí các hội nghị, hội thảo, lễ hội;

          - Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, quý, năm;

         - Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;

         - Báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết các công tác chung của trường;

         - Quản lý các phòng họp, hội trường;

         - Thực hiện các công việc phục vụ thuộc lĩnh vực văn phòng.

         - Triển khai công tác giữ gìn vệ sinh và phát triển cảnh quan nhà trường.

2.2. Công tác Tổ chức cán bộ

          - Quản lý đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường (biên chế và hợp đồng);

         - Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường;

          - Quản lý việc thực hiện các chế độ, chính sách của cán bộ, giảng viên, nhân viên;

          - Nghiên cứu, phổ biến chế độ chính sách cho CBVC,GV, NV.

          - Quản lý công tác tổ chức, cán bộ, chuẩn bị hồ sơ và đề bạt cán bộ, phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ kế cận;

          - Chuẩn bị Hồ sơ nhân sự trình Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, giảng viên, nhân viên trong trường;

          - Quản lý lao động và tiền lương, công tác bảo hiểm xã hội;

          - Tổng hợp, xây dựng kế hoạch đề xuất việc tuyển dụng cán bộ viên chức;

          - Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ, giảng viên, nhân viên;

          - Phối hợp với thanh tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến CBVC,GV, NV toàn trường;