Thông báo Giao ban tháng 6,7 năm 2017

1.

CÔNG TÁC ĐÀO TẠO 

Đào tạo chính quy

1. Tiếp tục triển khai thực hiện tuyển sinh năm 2017

2. Xây dựng kế hoạch thi kỳ 3

3. Bảo vệ tốt nghiệp cho K45

4. Tổ chức xét tốt nghiệp cho K45

5. Tổ chức tập huấn công tác thi trung học phổ thông

6. Tổ chức đi coi thi TN trung học phổ thông tại Lao cai

7. Xây dựng thời khóa biểu học kỳ 1(2017-2018)

8. Tổ chức hội nghị về rèn nghề, thực hành, TTNN, TTTN

9. Tham gia đánh giá ngoài

Đào tạo theo nhu cầu xã hội

1. Tư vấn tuyển sinh tại Quảng Ninh, Yên Bái, Vĩnh Phúc

2. Tổ chức thi tuyển sinh, khai giảng và nhập học lớp Liên thông ngành Thú y tại Trường  Cao đẳng KT – KT Điện Biên, tại Trường ĐHNL

3. Xét tuyển sinh và nhập học 03 lớp Đại học ngành KTNN, QLĐĐ, TY tại Trường Đại học Hoa Lư

4.  Tư vấn tuyển sinh tại Bắc Giang, Hòa Bình

5. Tổ chức nhập học và khai giảng 02 lớp Liên thông ngành Thú y tại Trường  Cao đẳng KT – KT Điện Biên, lớp Trồng trọt tại Trường Đại học Nông Lâm.

6. Tư vấn tuyển sinh tại Quảng Bình, Lạng Sơn

7. Tổ chức thi tuyển sinh lớp Liên thông ngành Trồng trọt tại Lào Cai

Đào tạo Sau đại học

1. Tổ chức  bảo đề cương TTTN cho K24

2. Bảo vệ đề cương, chuyên đề, bảo vệ luận án cấp cơ sở, cấp trường cho các NCS

3. Tổ chức học kỳ I  cho K25 và KIII cho K24

4. Hoàn thiện hồ sơ phục vụ thẩm định cho NCS theo yêu cầu của bộ

5. Tổ chức Hợp đồng viết tài liệu giảng dạy cho SĐH

6. Bảo vệ đề cương chi tiết cho các NCS thi năm 2016

7. Thông báo tuyển sinh, tạo nguồn,thu hồ sơ thi cao học và nghiên cứu sinh đợt 2 năm 2017

2.

KHOA HỌC CÔNG NGHỆ & HỢP TÁC QUỐC TẾ

Khoa học công nghệ

1. Kê khai giờ NCKH của giảng viên năm học 2016 - 2017

2. Kiểm tra tiến độ thực hiện đề tài các cấp

3. Nghiệm thu cấp cơ sở đề tài cấp Đại học 2015

4. XD định mức KHCN cho giáo viên

Hợp tác quốc tế

1. Hoàn thiện hồ sơ đưa sinh viên của trường đi thực tập tại Tây Úc

2. Xây dựng kế hoạch làm việc với các trường đại học Nhật Bản, Đài Loan, Thái Lan và Hàn Quốc

3. Thúc đẩy hoạt động của các cộng tác viên HTQT

Đào tạo quốc tế

1. Tiếp tục đăng ký và sắp xếp cho sinh viên trúng tuyển Israel đi khám sức khỏe

2. Tiếp tục đào tạo khóa bồi dưỡng tiếng Anh nâng cao, kỹ năng mềm và định hướng cho sinh viên trúng tuyển chính thức

3. Tổ chức cuộc thi thuyết trình tiếng Anh lần thứ nhất cho sinh viên của Chương trình TTN Israel

4. Tổ chức đá bóng giao hữu cho sinh viên của Chương trình TTN Israel

5. Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh cho SV đi TTN Israel đợt 01

6. Làm thủ tục tiếp nhận 25 TTS Philippines sang thực tại Việt Nam

7. Làm thủ tục nhập cảnh cho sinh viên lớp ĐTTV K11

8. Đón SV trường Đại học Srinakharinwirot-Thái Lan sang học hè

9. Tham mưu ban hành quy định về việc đưa sinh viên đi TT nước ngoài

Chương trình ĐT Chất lượng cao

1. Tuyển sinh

2. Hoàn thiện quá trình phê duyệt 03 đề án CTTT mới bặc đại học và thạc sĩ

3. Tổ chức thi và bồi dưỡng tiếng Anh hè K48 CTTT

4. Hoàn thiện kế hoạch và chương trình đào tạo tiếng Anh K49 CTTT

5. Hoàn thiện đề án quốc tế hoá giáo dục đại học

3.

CÔNG TÁC HSSV

1. Tham gia coi thi THPT kỳ thi Quốc gia

2. Thông báo kế hoạch nghỉ Hè và đôn đốc các Khoa tổng kết năm học 2016-2017

3. Tiếp tục rà soát và thu thập minh chứng phục vụ đánh giá ngoài

4. Xây dựng kế hoạch bảo vệ trong thời gian Đoàn đánh giá ngoài làm việc tại trường

5. Xây dựng kế hoạch bảo vệ Hè năm 2017

6. Xây dựng KH ứng dụng công nghệ thông tin để đổi mới công tác QLSV

7. Rà soát minh chứng theo tiêu chuẩn 9 chuẩn bị đón đoàn kiểm tra ĐHTN

8. Xây dựng KH tuần sinh hoạt công dân cho SV năm học 2017-2018

9. Chuẩn bị đón tiếp sinh viên khóa mới nhập học (K49)

10. XD quy chế QLSV quốc tế

4.

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH, TCCB

Tổ chức cán bộ

1. Đánh giá, phân loại cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng Trường Đại học Nông Lâm năm học 2016-2017.

2. Đánh giá kết quả công tác của giảng viên thỉnh giảng năm học 2016-2017, kế hoạch thỉnh giảng năm học 2017-2018; xét hồ sơ kéo dài công tác của TS.Hà Văn Doanh - Khoa CNTY

3. Bổ sung lý lịch viên chức và lao động hợp đồng năm học 2016-2017

4. Xây dựng kế hoạch thi tuyển biên chế năm 2017

5. Thu hồ sơ và thẩm định hồ sơ thi biên chế năm 2017

6. Thực hiện quy trình bổ nhiệm lại Phó Trưởng khoa Kinh tế và Phát triển nông thôn nhiệm kỳ 2017-2022.

7. Rà soát quy chế kéo dài thời gian công tác của Giảng viên

Công tác Hành chính

1.  Phối hợp tổ chức đón tiếp đoàn ĐGN trong đợt khảo sát sơ bộ và khảo sát chính thức

2. Tiếp tục rà soát và thu thập minh chứng phục vụ đánh giá ngoài

3. XD kế hoạch và tổ chức đưa đón đoàn CBGV đi thực hiện nhiệm vụ trong kỳ thi THPT quốc gia tại Lào Cai

4. Phối hợp XD và triển khai kế hoạch thăm quan, nghỉ mát cho CBVC hè năm 2017

5.  Xây dựng báo cáo tổng kết năm học 2016-2017 theo chỉ đạo của cấp trên

5.

CÔNG TÁC KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

1. Tổng hợp danh sách, mức tiền và chi trả tiền trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí cho sinh viên

2. Xây dựng  KH dự toán ngân sách cho 2018

3. Chuẩn bị chi tiền nghỉ mát cho CBVC

4. Thu học phí học kỳ 3 năm học 2016- 2017 (Đợt 2) và  đợt bổ xung

5. Tạm ứng cho các đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, chi các hoạt động thường xuyên

6. Đôn đốc thu học phí từ các cơ sở liên kết

7. Thu học phí học kỳ 1 năm 2017-2018

8. Rà soát số sinh viên nợ học phí hệ VLVH và thúc đẩy các co sở LK  chuyển tiền học phí học kỳ I năm 2016

9. Duyệt kinh phí thực hành, TTNN, rèn nghề HK1 năm học 2017- 2018

6.

CÔNG TÁC QUẢN TRỊ PHỤC VỤ

1. Phục vụ đánh giá ngoài chính thức

2. Xây dựng KH vật tư, hóa chất thực hành năm học 2017-2018

3. Khởi công xây dựng và giám sát thực hiện Nhà bảo vệ tại khu vực đường tránh QL 3

4. Thực hiện giải phóng mặt bằng khu đất nhà trung tâm khởi nghiệp khoa CNTY-TS

5. Kiểm tra và dọn dẹp vệ sinh, chỉnh trang giảng đường cho năm học mới

6. Thanh tra xây dựng 2017 của Sở XD Thái Nguyên làm việc với trường

7. Phương án và thực hiện cấp nước sạch cho Khoa CNTY

7.

CÔNG TÁC THANH TRA – PHÁP CHẾ - THI ĐUA

1. Phối hợp tổ chức rà soát công tác chuẩn bị minh chứng thi đua khối năm học 2016-2017 theo quy định của Bộ GD&ĐT và ĐHTN

2. Phối hợp làm tốt công tác phục vụ ĐGN

3. Tham gia công tác thi tốt nghiệp THPT và tuyển sinh ĐH năm 2017

4. Tổ chức hội nghị phổ biến kiến thức pháp luật năm 2017

5. Báo cáo công tác Pháp chế; TĐKT; Phòng chống tham nhũng; Tiếp công dân, GQKNTC; Thanh tra học kỳ 2 năm học 2016-2017

6. Tham mưu triển khai đợt bình xét TĐKT năm học 2016-2017

8.

CÔNG TÁC KHẢO THÍ & ĐBCLGD 

1. Triển khai Kiểm định chất lượng giáo dục Nhà trường

9.

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ VÀ TIN HỌC ỨNG DỤNG

1. Quản trị, phối hợp các phòng chức năng, Giáo vụ khảo thí tác nghiệp PM đào tạo IU.

2. Chuẩn bị PM phục vụ HK3, thi CC Tin học

3. Xây dựng lại phần đăng ký tuyển sinh online bằng phần mềm

4. Quản trị kỹ thuật hệ thống cổng thông tin: Website trường www.tuaf.edu.vn; Các trang thành viên các đơn vị; Quản trị hệ thống máy chủ website và các chuyên trang của trường (10 chuyên trang)

5. Triển khai các lớp thi và cấp Chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản dành cho đối tượng tự do

6. Hoàn thiện hồ sơ, thanh quyết toán các Hội đồng thi NN, TH

7. Tiếp nhận hồ sơ miễn học, miễn thi/ chuyển điểm/miễn CĐR NNTH cho SV

8. Tổng hợp danh sách, số liệu  sinh viên đạt chuẩn/chưa đạt chuẩn NNTH chuẩn bị xét tốt nghiệp đợt tháng 06/2017

9. Phối hợp IIG Tổ chức HĐ thi Toefl ITP/TOEIC/IC3

10. Hồi cố sách: Cắt nhãn,dán nhán cater,mã vạch

11. Xử lý đĩa CD Luận văn, khóa luận, biên mục

12. Xử lý tài liệu điện tử, biên mục, tài liệu bản in

13. Hỗ trợ, phục vụ  công tác đánh giá ngoài

10.

CÔNG TÁC TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ SINH VIÊN

1. Tham gia công tác tư vấn tuyển sinh Đại học 2017

2. Báo cáo khảo sát sinh viên K38,38,42,43

3. Báo cáo tiến độ cập nhật trang cựu SV đợt tháng 5+6

4. Thu thập các câu hỏi thắc mắc của SV các khoa chuẩn bị trả lời trong dịp tổng kết năm học của các khoa

5. Tư vấn phương pháp học tập, sinh hoạt cho sinh viên K49

6. Khảo sát sự hài lòng của sinh viên đối với các hoạt động của nhà trường

7. Khảo sát việc làm sinh viên K44 sau 1 năm ra trường

11.

CÔNG TÁC ĐOÀN THỂ

Công đoàn

1. Tổ chức bình xét thi đua khen thưởng Công đoàn năm học 2016-2017

2. Triển khai Kế hoạch cuộc thi viết về tấm gương Nhà giáo tiêu biểu

3. Phối hợp tổ chức chương trình gặp mặt, tuyên dương học sinh là con CBVCNLĐ Trường ĐHNL có thành tích cao trong học tập, rèn luyện năm học 2016-2017 nhân dịp kỷ niệm ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 và ngày Gia đình Việt Nam 28/6

4. Tham gia hội nghị giao ban Công đoàn ĐHQG-ĐHV tại Công đoàn Văn phòng Bộ GD&ĐT

5. Phối hợp làm tốt công tác phục vụ ĐGN; Tham gia công tác thi tốt nghiệp THPT và tuyển sinh ĐH năm 2017

6. Tổ chức hội nghị xây dựng nghị quyết Công đoàn quý 3/2017

7. Phối hợp thăm hỏi, động viên gia đình chính sách (CBVC là con Liệt sỹ; CBVC là Thương binh) nhân kỷ niệm ngày Thương binh – Liệt sỹ 27/7

8. Triển khai đợt ủng hộ quỹ đền ơn đáp nghĩa do tỉnh  Thái Nguyên phát động

9. Phối hợp tổ chức tốt kỳ nghỉ Hè năm 2017 của CBVC

Đoàn Thanh niên, Hội SV

1. Tổ chức lễ ra quân tình nguyện hè năm 2017 và hưởng ứng ngày môi trường thế giới 05/06/2017

2. Thành lập CLB Khởi nghiệp trong sinh viên của Đoàn trường ĐHNL

3. Tổ chức các hoạt động tình nguyện hè (tình nguyện tại trường, tình nguyện tại các địa phương)

4. Tổ chức hoạt động hè cho các cháu Thiếu niên - nhi đồng

5. Tiếp tục phát động Dự án “Chung tay xây dựng một mái trường tại huyện Xín Mần, tỉnh Hà Giang” Phát động (Đợt 2) Dự án