Thông báo kết luận cuộc họp Giao ban tháng 6+7/2015

1. Công tác Đào tạo

Đào tạo Đại học:

- Tổ chức nhập học cho SV hệ liên thông, văn bằng 2, thi tháng 5/2015

- Tổ chức học kỳ 3 (học kỳ hè) cho SV chính quy

- Tổ chức bảo vệ và đánh giá khóa luận, xét tốt nghiệp cho SV K43

- Thông báo và tạo nguồn tuyển sinh liên thông cao đẳng đại học chính quy

- Xây dựng đề án học lại, học Cải thiện SV chính quy

- Rà soát, xác định trách nhiệm, quyền lợi của các đơn vị liên quan tham gia hướng dẫn rèn nghề thực hành 

- Tổ chức khai giảng và nhập học cho lớp ĐH hệ VLVH ngành Lâm nghiệp tại Đông Anh - Hà Nội; QLĐĐ tại TTGDTX Yên Bái; VB2 ngành Trồng trọt tại Hà Nội, Lớp LT TY tại Trường CĐ Cộng đồng Hày Tây

- Tổ chức thi tuyển sinh cho lớp ĐH hệ VLVH ngành Nông Lâm KH tại Lai Châu; lớp liên thông cao đẳng lên đại học ngành Thú y tại Hà Nội

- Tổ chức khai giảng và nhập học cho lớp NLKH tại Trung tâm GDTX-HN tỉnh Lai Châu, liên thông CĐ lên ĐH ngành Thú y tại Hà Nội hệ VLVH

Đào tạo Sau đại học:

- Tổ chức bảo vệ bài luận tổng quan cho NCS Lê Sỹ Hồng CN - KTLS, bảo vệ cơ sở cho NCS.Nguyễn Thị Bích Ngà - CN- VSV&KST- TY

- Tiếp tục hoàn thiện  mở 02 ngành cao học CNSH và KTNN

- Tổ chức phát bằng cho Cao học K20

- Tổ chức nhập học cho K23 thi đợt tháng 4/2015

2. Công tác quản lý khoa học, Hợp tác và đào tạo quốc tế

- Tổ chức hội thảo xây dựng kế hoạch KHCN 2015 -2020

- Kiểm tra định kỳ các đề tài dự án

- Triển khai viết bài đăng tạp chí NN&PTNT

- Đăng ký hoạt động KHCN của Trường

- Đề xuất đề tài hợp tác song phương

- Tập hợp bài viết và làm việc với Nhà xuất bản Nông nghiệp để đăng kỷ yếu hội thảo Quốc tế

- Đưa nhóm du học thạc sĩ tiếng Anh sang nhập học tại trường LSPU (nhập học thành công cho 06 học viên)

- Tổ chức thi IELTS cuối khóa cho K46 Chương trình tiên tiến (72 sinh viên)

- Dịch thuật, xử lý hồ sơ kỳ tháng 10/2015

- Triển khai kế hoạch tuyển sinh Chương trình tiên tiến

- Định hướng và đưa sinh viên đi du học Nhật Bản tháng 7/2015

3. Công tác HSSV

- Tổng hợp hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập của SV toàn trường

- Hướng dẫn công tác QLSV của GVCN và CVHT trên phần mềm IU

- Tổ chức bế giảng K43

4. Công tác Hành chính - TCCB

- Triển khai quy trình kiện toàn lãnh đạo Khoa Công nghệ Sinh học và Công nghệ Thực phẩm nhiệm kỳ 2015-2020; quy trình bổ nhiệm Trưởng Bộ môn Kiểm soát và Đánh giá Môi trường – Khoa Môi trường.

- Duyệt giảng cấp Trường cho GV và CB HĐ tại các Khoa: Nông học, Kinh tế và PTNT, Lâm nghiệp

- Xây dựng quy trình tổ chức thi tuyển viên chức năm 2015

- Hướng dẫn tổ chức tổng kết, đánh giá phân loại CBVC năm học 2014-2015

- Tham mưu thành lập Tổ văn phòng Đảng – Đoàn thể thuộc Phòng HCTC

- Ban hành kế hoạch tổng thể tổ chức lễ kỷ niệm 45 năm thành lập trường

- Ra QĐ thành lập các Tiểu ban tổ chức lễ kỷ niệm 45 năm thành lập trường

- Tổ chức đoàn CB, chuyên viên thăm quan, học tập về ứng dụng CNTT trong quản lý điều hành tại Học viện NNVN

5. Công tác Kế hoạch tài chính

- Thu học phí học kỳ 3 năm học 2014- 2015 (Đợt 2)

- Tổng hợp danh sách, mức tiền và chi trả tiền trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí cho sinh viên

- Xây dựng  KH dự toán ngân sách tổng thể cho năm 2016

- Tạm ứng cho các đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở

6. Công tác Quản trị phục vụ

- Hỗ trợ các Khoa CNTY, NH, LN, QLTN, MT hoàn thiện đề án bổ sung trang thiết bị PTN phục vụ thực hành thực tập

- Thông báo, xây dựng và phê duyệt kế hoạch vật tư, hóa chất thực hành năm học 2015-2016

- Chuẩn bị cở vật chất phục vụ thi đại học

- Hỗ trợ công tác khám sức khỏe cho sinh viên ra trường khóa 43

- Hoàn thiện phương án và tổ chức nhân sự thực hiện vệ sinh giảng đường cho năm học 2015-2016

- Sửa chữa các hạng mục phục vụ cảnh quan cho ngày hội trường 11/2015 

7. Công tác thanh tra pháp chế - khảo thí

- Xây dựng bộ văn bản quản lý theo các lĩnh vực (ĐT, KHCN&HTQT, CTHSSV, HCTC, QTPV, KT&ĐBCLGD, KHTC, TTPC)

- Tập hợp hồ sơ, đề nghị Hội đồng TĐKT tổ chức bình xét các hình thức và danh hiệu khen thưởng năm học 2014-2015

- Tổ chức tập huấn, phổ biến kiến thức pháp luật trong CBVC, HSSV

- Báo cáo kết quả thanh tra thi kết thúc HK2 năm học 2014-2015 hệ ĐHCQ

- Đánh giá hiện trạng sinh viên tốt nghiệp các ngành: Lâm nghiệp, Môi trường, Phat triển nông thôn, Thú Y

8. Công tác Công nghệ thông tin và ngoại ngữ, thư viện

- Tổ chức thi chuẩn đầu ra tiếng Anh A2 cho Khóa 43

- Tổ chức thi IC3 tương đương cho sinh viên đợt 04 tháng 06/2015

- Tập huấn thư viện điện tử cho đại diện lãnh đạo các đơn vị, BBT và Quản trị website, Đại diện BCS các lớp SV K44 và 45

9. Công tác tư vấn và dịch vụ sinh viên

- Tổ chức hội nghị thống nhất quy chế quản lý khu nội trú

- Tổ chức huấn luyện dân quân tự vệ

- Tăng cường đảm bảo ANTT kỳ thi ĐH, CĐ năm 2015 và an ninh trật tự trong đợt nghỉ hè

10. Công tác Đảng, Đoàn thể

- Tổ chức bình xét Công đoàn cấp trường  năm học 2014-2015

- Tổ chức gặp mặt và biểu dương khen thưởng con CBVC có thành tích học tập cao nhân dịp kết thúc năm học 2014-2015

- Xây dựng nội dung, kế hoạch và tổ chức chương trình thăm quan, giao lưu dành cho CBVC nghỉ chế độ trong năm 2015

- Tham gia chương trình tình nguyện tiếp sức mùa thi

- Tổ chức các hoạt động tình nguyện hè (tình nguyện tại trường, tình nguyện tại các địa phương)

- Rà soát lại toàn bộ các tổ chức Hội, CLB SV… đang hoạt động

Trên đây là những nhiệm vụ trọng tâm của tháng 6+7/2015. Nhà trường yêu cầu các đơn vị căn cứ vào nhiệm vụ được giao, lên kế hoạch và tổ chức thực hiện. 

Nguyễn Thuận, phòng HCTC