Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý điều hành ELive

Tham dự tập huấn có Ban giám hiệu, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn TN, Trưởng các đơn vị, Lãnh đạo Trung tâm Ngoại ngữ và Tin học Ứng dụng, Chuyên viên kỹ thuật Công nghệ thông tin và Cán bộ văn thư, Cán bộ kế hoạch phòng hành chính tổ chức.

Đoàn công tác của trường Đại học Thủy Lợi chuyển giao Hệ thống điều hành trực tuyến bao gồm 03 Module: Lịch công tác tuần, Quản lý văn bản, Công việc cho trường Đại học Nông lâm. Nội dung cụ thể như sau:

Module Quản trị hệ thống: Cho phép người quản trị thực hiện các công việc quản trị chương trình: Quản lý danh sách người dùng, danh sách nhóm người dùng, thiết đặt các tham số cấu hình cho hệ thống. Module bao gồm các chức năng sau: Thay đổi mật khẩu, Quản trị người sử dụng, Quản trị nhóm người sử dụng, Thiết lập trang chủ. Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, người dùng (chức năng thay đổi mật khẩu, thông tin cá nhân).

Module Lịch công tác tuần với các chức năng: Đăng ký lịch; Sửa/xóa/hủy lịch công tác; Lọc lịch theo lãnh đạo chủ trì, địa điểm họp; Kiểm trùng lịch; Xuất bản lịch ra word, website; Tự động gửi lịch qua email người dùng/nhóm người dùng để thông báo khi có thay đổi lịch họp.
Module Quản lý văn bản đến với các chức năng: Nhập văn bản đến và trình Hiệu trưởng; Chuyển giao xử lýTham gia xử lý; Hoàn thành/hủy xử lý văn bản; Thống kê văn bản đến hạn, quá hạn; Tự động gửi email/sms thông báo khi có có văn bản mới được giao; Lưu trữ, tìm kiếm văn bản.

Module Quản lý văn bản đi với các chức năng: Phát hành văn bản; Lưu trữ, tìm kiếm văn bản.

Module Công việc với các chức năng: Tạo công việc mới/Giao việc nội bộ; Xử lý công việc được giao; Quản trị hồ sơ công việc: xóa/đóng/mở lại, lưu trữ hồ sơ công việc…

Một số hình ảnh của buổi chuyển giao:

ThS. Trần Thị Chì - Trưởng phòng Hành chính tổng hợp  - Trường Đại học Thủy lợi chuyển giao phần mềm quản lý điều hành ELive

Ban giám hiệu, Trưởng các đơn vị, Chuyên viên kỹ thuật, Cán bộ văn thư, Cán bộ kế hoạch tham gia tập huấn