CÁC QUY TRÌNH HỢP TÁC QUỐC TẾ
1. TÓM TẮT QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐOÀN RA
Bước 1: Trình Trưởng đơn vị và Ban Giám hiệu phê duyệt kế hoạch đi công tác, học tập, thăm thân, du lịch….. ở nước ngoài
Bước 2: Hoàn thiện thủ tục ra quyết định cử đi nước ngoài (Hướng dẫn hồ sơ đối với cán bộ xem tại đây và hồ sơ đối với sinh viên xem tại đây)
Bước 3: Nhận quyết định cử đi nước ngoài.
Bước 4: Báo cáo kết quả đi nước ngoài
- Đối với cán bộ: Gửi về Phòng HC-TC, Phòng KHCN&HTQT và Văn phòng Đảng ủy (đối với trường hợp là Đảng viên).
- Đối với sinh viên: Gửi về Phòng CTHSSV, Phòng KHCN&HTQT và Văn phòng Đảng ủy (đối với trường hợp là Đảng viên).
2. TÓM TẮT QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐOÀN VÀO
* Đối với các đoàn khách đến thăm quan, trao đổi hợp tác, tham dự hội thảo, hội nghị quốc tế, giảng dạy, tư vấn…..
Bước 1: Chuẩn bị thư mời đối tác (nếu cần) và làm thủ tục cho đoàn vào gồm báo thông tin đoàn ít nhất 07 ngày trước khi khách đến, làm thủ tục bảo lãnh và liên hệ công tác (nếu cần), làm thủ tục đăng ký tạm trú đối với khách tạm trú tại trường
Bước 2: Chuẩn bị cho chương trình làm việc. Đối với trường hợp người nước ngoài đến giảng dạy/tư vấn…..từ 03 tháng trở lên cần làm thủ tục cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Sở Lao động, thương binh và xã hội tỉnh Thái Nguyên.
Bước 3: Tổ chức tiếp đón và làm việc với đối tác theo kế hoạch. Báo cáo ngay những vấn đề phát sinh, thay đổi so với kế hoạch để báo cáo các cơ quan chức năng (nếu có).
Bước 4: Báo cáo kết quả làm việc với đối tác đến thảo luận các chương trình hợp tác
* Đối với sinh viên nước ngoài đến trao đổi, học tập ngắn hạn và dài hạn
Bước 1: Hoàn thiện thủ tục xét tuyển theo quy định và gửi 01 bản sao quyết định trúng tuyển/quyết định tiếp nhận sinh viên nước ngoài về Phòng KHCN&HTQT.
Bước 2: Làm thủ tục báo đoàn vào gồm báo thông tin đoàn ít nhất 07 ngày trước khi sinh viên đến nhập học, làm thủ tục bảo lãnh (nếu cần), làm thủ tục đăng ký tạm trú đối với sinh viên tạm trú tại trường.
Bước 3: Tổ chức tiếp nhận sinh viên và đào tạo theo kế hoạch. Báo cáo ngay những vấn đề phát sinh, thay đổi so với kế hoạch để báo cáo các cơ quan chức năng (nếu có).
3. TÓM TẮT QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
Bước 1: Trình Ban Giám hiệu phê duyệt kế hoạch tổ chức hội thảo
Bước 2: Hoàn thiện các thủ tục pháp lý xin phép các cơ quan có thẩm quyền để tổ chức hội thảo
Bước 3: Công tác lễ tân và chuẩn bị chương trình hội thảo. Tổ chức Hội thảo và báo cáo ngay các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra hội thảo (nếu có).
Bước 4: Báo cáo kết quả tổ chức hội thảo
4. TÓM TẮT QUY TRÌNH KÝ KẾT CÁC VĂN BẢN HỢP TÁC QUỐC TẾ
Bước 1: Trao đổi, thống nhất nội dung văn bản ký kết với đối tác
Bước 2: Trình Ban Giám hiệu phê duyệt
Bước 3: Tổ chức ký kết văn bản
Bước 4: Gửi bản sao của văn bản cho Phòng KHCN&HTQT để lưu và báo cáo
5. TÓM TẮT QUY TRÌNH XÂY DỰNG CÁC DỰ ÁN HỢP TÁC QUỐC TẾ
Bước 1: Xây dựng ý tưởng, tìm kiếm, lựa chọn đối tác
Bước 2: Viết dự án và trình lên cấp thẩm quyền phê duyệt
Bước 3: Tổ chức thực hiện, theo dõi, quản lý và định kỳ báo cáo kết quả thực hiện dự án
MỘT SỐ BIỂU MẪU HỢP TÁC QUỐC TẾ
1. Mẫu báo cáo kết quả chuyến đi công tác nước ngoài
2. Mẫu báo cáo kết quả học tập (đối với cán bộ download tại đây, sinh viên download tại đây)
4. Mẫu đề nghị liên hệ công tác cho khách nước ngoài
5. Mẫu đề nghị làm thủ tục bảo lãnh cho khách nước ngoài
6. Mẫu báo thông tin đoàn khách nước ngoài đến làm việc tại Trường ĐHNL
7. Mẫu báo cáo tóm tắt kết quả làm việc với khách nước ngoài
8. Mẫu báo cáo kết quả tổ chức hội thảo
